จ้างคนดูแลหอพัก โดยเจ้าของยังกำหนดสิทธิ์และตรวจงานได้

งานที่สามารถกำหนดให้ผู้ดูแลรับผิดชอบ

• รับเรื่องและสื่อสารกับผู้เช่าตามช่องทางของอาคาร
• ตรวจพื้นที่ส่วนกลางและบันทึกเหตุผิดปกติ
• จดมิเตอร์น้ำและไฟตามรอบที่กำหนด
• ประสานงานซ่อม แม่บ้าน รปภ. และผู้ให้บริการภายนอก
• จัดทำรายงานงานค้าง เหตุการณ์ และประเด็นที่รอเจ้าของอนุมัติ

เรื่องที่ควรสงวนสิทธิ์ให้เจ้าของอนุมัติ

ควรกำหนดวงเงินอนุมัติซ่อม การคืนเงินประกัน การเปลี่ยนราคา การยกเลิกสัญญา การเข้าถึงบัญชีธนาคาร และเหตุฉุกเฉินเป็นลายลักษณ์อักษร ขอบเขตจริงขึ้นกับสัญญาบริการของแต่ละอาคาร

ระบบรายงานสำหรับเจ้าของที่ไม่ได้อยู่ประจำ

• รายงานเหตุการณ์เร่งด่วนทันทีตามช่องทางที่ตกลง
• สรุปงานประจำวันหรือประจำสัปดาห์ตามความจำเป็น
• สรุปรายเดือนเรื่องห้องว่าง ยอดค้าง งานซ่อม และค่าใช้จ่าย
• เก็บหลักฐานในระบบกลาง ไม่ผูกกับโทรศัพท์ส่วนตัวของพนักงาน

ก่อนเริ่มบริการต้องสำรวจอะไร

จำนวนห้อง ช่วงเวลาที่มีผู้เช่าติดต่อ งานรอบเดือน สภาพพื้นที่ส่วนกลาง จำนวนจุดมิเตอร์ ระบบเดิม บุคลากรที่มีอยู่ และรายการที่เจ้าของต้องการอนุมัติเอง ล้วนมีผลต่อขอบเขตและราคา